Voorgenomen wetswijziging: per januari 2027 geldt de rapportageplicht naar verwachting alleen nog voor 250+ werknemers. Lees meer op RVO.nl
Verslagjaar 2025 is afgesloten — wij zijn klaar voor 2026. U ook?
Deadline gemist? Alsnog indienen kan en beperkt de kans op een dwangsom van de Omgevingsdienst.
Uw wettelijke WPM-rapportage voor de RVO in 3 muisklikken.
Geen Excel-ellende en geen eindeloze enquêtes voor je personeel. Koppel je huidige HR-pakket, tankpassen en mobiliteitskaarten. Wij berekenen automatisch de CO₂-uitstoot en genereren direct het verplichte RVO-bestand.
Bedrijven met meer dan 100 medewerkers zijn wettelijk verplicht te rapporteren over werkgebonden personenmobiliteit. Maar data verzamelen uit verschillende systemen is een administratieve nachtmerrie.
De illusie van "even in Excel"
Handmatig data overkloppen uit HR-systemen, NS-Business Cards en tankpas-portalen kost een medewerker al snel 3 tot 5 werkdagen. Dat 'gratis' Excel-overzicht is door de interne uren ongemerkt de duurste oplossing.
Foutgevoelig en een AVG-risico
Eén verkeerde emissiefactor of missend kenteken en de RVO keurt de rapportage af. Nog riskanter: het rondmailen van losse bestanden met postcodes en reisgegevens van personeel is een directe overtreding van de AVG-richtlijnen.
Dure consultants inhuren
Om de RVO-deadline toch te halen, schakelen bedrijven in paniek dure externe bureaus of accountants in. Zij rekenen al snel duizenden euro's voor dataverwerking die met de juiste software eenvoudig geautomatiseerd kan worden.
XLS
wpm_data_2025_v3_definitief(2).xlsxFouten
CSV
tankpas_export_jan-jun.csvOnvolledig
PDF
ns_overzicht_q1_q4.pdfHandmatig
CSV
afas_medewerkers_export.csvGereed
XLS
rdw_kentekens_handmatig.xlsxIncompleet
Unieke feature
Ontbreekt er data? Laat je medewerkers het zelf invullen.
Niet alle reisgegevens staan in je HR-pakket. Woon-werkverkeer, stagiairs, nieuwe medewerkers — er valt altijd iemand buiten de boot. Met onze Magic Link los je dat in seconden op.
1Genereer een unieke link in je dashboard
2Stuur de link per mail naar je medewerkers
3Zij vullen in 30 seconden hun reisgegevens in — zonder account, mobielvriendelijk
4Alles wordt automatisch samengevoegd met je CSV-data in één rapport
WPMloket.nl
Reisgegevens invullen — 2025
Jan Jansen
Auto (benzine)
Trein / OV
Fiets
E-bike
3 dagen → 132 dagen/jaar
34 km
Veiligheid & compliance
Uw data in vertrouwde handen
Ontwikkeld voor bedrijven die dataveiligheid en AVG-compliance serieus nemen.
AVG-proof
Wij slaan geen onnodige persoonsgegevens op. Data wordt geanonimiseerd verwerkt en na rapportage verwijderd.
Nederlandse servers
Uw data wordt veilig gehost op ISO 27001 gecertificeerde servers in Nederland.
Altijd up-to-date
Automatisch bijgewerkt met de laatste RVO-rekenregels en emissiefactoren. U hoeft niets bij te houden.
CSRD-ready: WPMloket-data is direct bruikbaar voor uw verplichte CSRD Scope 3 rapportage (categorie 7: woon-werkverkeer).
De WPM-rapportageverplichting geldt voor organisaties met 100 of meer medewerkers. Dit is vastgelegd in het Besluit werkgebonden personenmobiliteit. Twijfel je of jouw organisatie eronder valt? Neem gerust contact op, dan helpen we je verder.
Welke bestanden kan ik uploaden?
CSV-bestanden uit AFAS, Nmbrs, Travelcard, NS Business Card, Shell Card en andere HR- of tankpassystemen. Zowel komma- als puntkomma-gescheiden bestanden worden automatisch herkend. Daarnaast kun je gegevens handmatig invoeren of medewerkers zelf laten invullen via een Magic Link.
Kan ik de tool eerst testen?
Nee. Je kunt gratis een account aanmaken en je data uploaden om te zien hoe je dashboard eruitziet. Je betaalt pas (€499 per entiteit per jaar) wanneer je het definitieve RVO-bestand wilt downloaden. Geen langlopende contracten, direct opzegbaar.
Wat als er medewerkers ontbreken in mijn CSV?
Geen probleem. Je kunt uitzonderingen (stagiairs, nieuwe medewerkers, afwijkende leaseconstructies) handmatig toevoegen via het dashboard. Of gebruik onze Magic Link: genereer een unieke URL, stuur die naar je medewerkers, en zij vullen hun gegevens zelf in — zonder account. Alles wordt automatisch samengevoegd in je rapport.
Wanneer moet ik mijn WPM-rapportage inleveren?
De uiterste inleverdatum bij de RVO is 30 juni van het jaar volgend op het rapportagejaar. Voor rapportagejaar 2026 is de deadline dus 30 juni 2027. Met WPMloket kun je je rapportage binnen een uur klaarzetten.
Zit ik vast aan een langlopend contract?
Uw licentie is transparant per jaar opzegbaar, zonder kleine lettertjes. Bij beëindiging bieden we een naadloze export-functie (PDF, CSV of JSON) voor uw eigen archief. Daarna verwijderen wij uw omgeving en alle opgeslagen gegevens conform ons privacybeleid.
De deadline van 30 juni is verstreken. Nog niet gerapporteerd?
Alsnog indienen kan gewoon en hoe eerder, hoe beter: dat voorkomt escalatie bij de Omgevingsdienst. Start vandaag en heb de rapportage binnen een uur klaar.
WPMloket is een initiatief van HagenIT. Als familiebedrijf zijn wij al sinds 2007 actief bij uiteenlopende organisaties. Onze expertise ligt in advanced automation, software development, payment infrastructures en networking. Doordat we de complexe IT-wereld combineren met de nuchtere, persoonlijke aanpak van een familiebedrijf, bent u verzekerd van oplossingen die niet alleen vandaag werken, maar ook in de toekomst.
